辦公空間設計設計師通過對室內空間設計形式和功能等多方位的因素的考慮，賦予設計物以“人性化”的定位，使其具備了生命情感個性等等。在滿足建筑功能的基礎上，辦公空間設計要更多地去探究人的心理訴求，類似于空間設計里面的的空間心理方面、對心理的尺度掌握以及人們對環境的風格氛圍、色彩等方面的狀態心理。
1、辦公空間的功能要求
辦公空間的功能空間，通常由主要辦公空間公共接待空間、交通聯系空間及配套服務空間等構成。主要辦公空間是辦公空間的核心內容，一般按功能需求分不同的大小。公共接待空間主要指用于進行聚會、展示、接待會議等需求的空間。交通聯系空間主要指用于樓內交通聯系的空間，有門廳、大堂、走廊等。配套服務空間則是提供信息、資料的收集、整理存放需求的空間以及為員工提供生活、衛生服務和后勤管理的空間，通常有資料室、檔案室、文印室、員工餐廳、衛生間等。辦公空間附屬功能設施來進一步完善辦公空間的功能，緩解工作時的緊張情緒改變傳統辦公空間的單調乏味使辦公環境更加舒適。
2、辦公空間的人性化
辦公空間營造“人性化”辦公空間要以人為本，并能適應現代工作的需要。將共享空間與個人空間充分合理的設計，按功能機構等特點劃分各功能區，利用家具隔斷進行適當分隔使空間的利用擴大化。與此同時還應當考慮到辦公空間內的人和人之間的合作與隸屬關系，考慮到整體的美感與不同風格色調所使人們產生的心理變化和心理作用。從這些方面而言辦公空間設計的意義更偏重體現人們對辦公環境舒適性的要求與極大限度的提高工作效率，對心里的干擾程度控制在極低。
在辦公空間設計時一定要堅持可持續發展的理念在此基礎上與雇主達成共識，空間生態化涵蓋方方面面，這是一種對大自然的崇拜也是人們對健康的硬性要求之一，為了辦公空間提供更加健康舒適的辦公條件要形成綠色意識將辦公空間環保化。